Tips para organizar tus archivos digitales
En esta época de cuarentena y de trabajo en casa, nos hemos dado cuenta de que existen algunos espacios físicos que necesitan de nuestra ayuda para que permanezcan organizados. Sin embargo, siempre pasamos por desapercibido los espacios y herramientas digitales que usamos durante el día. El computador, puede ser una de las herramientas donde estamos la mayor parte de nuestro tiempo; si no es trabajando, lo usamos para comunicarnos con el exterior. Pero, ¿qué tan organizados permanecen los archivos digitales que guardamos en él? ¿Su organización nos permite ser más productivos?
Por tal motivo te invito a tener tus archivos digitales en orden, olvida esos documentos regados por tu pantalla de inicio y la carpeta llamada «varios». Aquí te presento algunos de los tips más generales para que tus archivos digitales pasen del caos al orden:
- Cuando recibas un documento tómate un tiempo y revisa si es útil o no: No te demoras ni 30 segundos realizando esta acción.
- Envía archivos a la papelera de reciclaje si no es útil, esta repetido o no es necesario en tu trabajo: No acumules, ¡tu computador te lo agradecerá!
- Si el documento es útil, debes almacenarlo en su carpeta correspondiente: ¡No dejes para mañana lo que puedes hacer ya!
- Debes tener establecido un código de nombres para tus archivos con fecha: Así los encontrarás más rápido, por ejemplo: escribe la fecha antes del nombre, así podrás encontrarlo por orden cronológico, y el nombre debe ser lo más específico posible.
- Divide los archivos en subcarpetas con nombres específicos: Con esto tus carpetas tendrán la tarea de ayudarte a buscar lo que necesitas en el menor tiempo posible.
- No tengas una carpeta llamada «varios»: Esta carpeta no ayuda a la productividad, nunca sabes lo que hay ahí, lo mejor es darle un nombre y subdividir en carpetas el contenido, te aseguro que todo lo que tienes en ese lugar se puede eliminar o se puede categorizar.
Estos consejos te permitirán llevar una vida digital más organizada y eficiente a la hora de usar tus dispositivos o computador.
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Por: Liliana Ramírez